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初探关于图书馆图书管理的方法

发布时间:2018-06-19 08:15

  摘要:图书馆是学习知识、扩展视野、陶冶情操的重要场所,图书馆对于图书馆管理的要求也随着经济的发展不断提高,这也要求图书馆应该更好地完成图书管理工作,科学高效的图书馆管理工作可以最大程度的发挥图书资源的价值。


  关键词:图书馆;图书管理;措施;方法


  一、图书管理系统概述


  图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包括很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。


  基于这种问题,有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。图书馆必须进行信息化管理。


  二、图书管理创新的必要性


  2.1社会环境对图书管理活动的要求


  信息技术的发展丰富了现代生活,特别是电子产品的逐渐丰富,更是直接淘汰了部分传统生活方式,比如电子书的应用就直接威胁着传统书籍的发展。不管是随身携带的手机,还是包括Kindle在内的专业电子阅读工具,与传统书籍相比,其便捷性和高存储性的优势十分明显,所以社会对传统书籍的需求自然越来越少。面对这种状况,一些新的电子书籍开始逐渐走进传统图书馆,所以现在的图书借阅已经由单纯的传统书籍借阅向传统书籍和电子书籍并行过渡,如此一来,过去以传统书籍为管理对象的图书管理活动显然不能满足社会需求,图书管理活动中自然需要增加针对以电子书籍为主要内容的管理活动,那么图书管理自然需要创新。另一方面,科技创新与社会生活的融合,已经使如今的社会成为科技带动的社会,扫码、电子查阅等现代技术手段也正逐渐影响图书管理活动,所以为了更好地适应现代技术的应用,实现与社会同步发展,图书管理也需要创新。总之,社会环境对图书管理活动的要求,是今天图书管理创新的必要性体现之一。


  2.2图书管理活动发展的基本需求


  我们一直在强调社会发展对图书管理活动的影响,而事实上,图书管理创新不只是社会环境下图书管理活动的被动选择,还应当是图书管理活动发展的主动选择。上文我们也已经提到,越来越多的电子产品的出现直接冲击着人们的视觉感官,与传统书籍相比,电子书籍的优势较多,一是携带方便,二是存储空间大,三是动态及声音阅读。这些优势对于现代人的生活而言是非常重要的。在这样的情况下,传统书籍面临的压力就比较大。传统书籍管理是图书管理活动的基本内容,所以利用图书管理活动吸引读者选择传统书籍,也是图书管理活动中的一项重要内容。过去的图书管理活动通过图书细化及图书便捷检索等形式来吸引读者,但是在当前的社会环境下,这样的方式已经很难吸引读者。所以说,从图书管理自身的角度来说,图书管理创新也具有一定的必要性。


  三、积极主动提高图书馆馆员的管理水平


  想培养高质量的人才,就离不开图书馆信息资源服务,图书馆的宗旨在于为教学、科研服务,应大力支持高等教育,并起到应有的积极作用。图书馆适时服务和发展的关键就是图书馆馆员,图书馆馆员的自身水平直接影响到為读者服务质量的基本素质。要想成为一名合格的图书管理员,必须不断提高自己的道德修养和综合素质,提高自身的专业技能和知识结构,充实和完善自己,才能适应环境的变化,立于不败之地。同时,必须扩展自己的知识面,能够提高自己解决各种问题的能力,并能充分利用图书馆的资源为读者提供多方面的服务,做到使读者满意。同时,作为文献信息中心前沿的图书馆馆员,必须不断扩展自己的知识涵盖面,不断完善自我的管理水平,并充分利用图书馆现有的实体或是虚拟资源,结合现代先进的教育技术为图书馆提供全面的知识服务。知识服务主要是由基于分析和基于内容的参考咨询服务、专业化信息服务、个人化信息服务几方面构成的,使知识能够综合化、系统化、深入化,并能在此基础上形成针对性和适应性更强的再生知识。


  四、以馆员为主体建立现代图书馆管理理念


  随着图书馆服务水平的不断进步,其衡量标准已不能仅限于图书馆收集、保存和提供文献资料这些基本职能上。在现在信息飞速发展的环境下,只有不断的提高所有馆员的知识及服务水平,才能做到使读者满意。馆员提供知识和检索的过程就是知识检索技术的传授过程及文化修养、服务水平的展示过程。为了保证读者获得有技术含量的文献知识,图书馆馆员必须充分提高自己的专业技能,包括图书馆学跟情报学两方面。在整个互动过程中,馆员跟读者之间有非常特殊的关系,两者既是相互教育与被教育,又是服务与被服务的。馆员在其中是起主导作用的,其服务质量的好坏直接影响了读者对图书馆服务水平高低的评价,所以一定要加强对馆员的培训,提高馆员的管理水平。馆员既是图书馆的主体,也是信息资源与读者之间的传递者。在相同的环境条件下,由于馆员自身的修养跟能力不同,由此在工作上达到的效果也有很大差异,因此馆员的作用不可忽视。为了使馆员起到应有的作用给读者提供更优质的服务,就必须建立“以馆员为主体”的现代图书馆管理理念。


  参考文献 

  [1]郝美霞.浅谈图书管理人员素质的培养途径[J].华人时刊(中旬刊),2012(2). 

  [2]方宇.论网络信息技术发展环境下的图书管理[J].金田,2013(4). 

    作者:张英

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